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Microsoft SharePoint 省钱五招 |
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协作平台、门户框架、企业搜索和业务流程自动化工具等企业解决方案，是工作场所生产力和效率的关键支持因素。但是这些解决方案也对您的资源带来了新的需求。企业解决方案通常成本高昂，因为每个解决方案都需要许可证、服务器和网络基础架构、监管和维护以及用户培训。集成企业解决方案以便为您的信息工作者提
供高效平台，这往往也是一项困难且代价不菲的任务。
SharePoint 产品和技术为企业解决方案提供了一个综合平台，可通过多种方式帮助您降低成本并提高生产力和效率。首先，可将所有企业解决方案产品投资合并到一个基础架构，以此来降低 IT 成本和复杂性。您可以利用 Office SharePoint Server2007 为所有信息管理活动提供一个统一的集中平台，而不必许可、部署、维护和监管多个各自具有独特服务器和网络基础架构要求的平台。
其次，可以使用内置工具连接到业务线应用程序（例如企业资源规划或客户关系管理系统）、全面的现成组件并与 Microsoft Office 套件完全集成，从而降低开发成本。当您确实需要以 SharePoint 功能集为基础进行开发时，.NET Framework 对象模型可提供熟悉的编程界面，从而极大缩短开发人员的学习曲线。
第三，可以简化管理和培训需求。知识工作者和 IT 团队都只需要学习如何使用一种产品，而不是多个不同的企业级工具。用于管理的集中用户界面减轻了 IT 团队的监管负担，而面向最终用户的直观界面则有助于促进采用，并最大限度地减少大量培训需求。
第四，可以提高知识工作者的生产力。协作工作区、文档管理功能、社交网络工具、业务流程自动化和工作流功能，以及自助内容发布，都可为用户提供控制并简化业务流程。
最后，可以使用商务智能功能来提高担任多种角色的工作者的效率，例如高级管理人员、客户服务和销售团队。通过将来自业务线应用程序和整个企业中其他数据源的数据聚合到商务智能仪表板和报告中，可确保您的团队轻松获取信息。因此可以改善客户服务、缩短销售周期以及提高整个企业人员的效率。
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