Microsoft SharePoint Workspace 2010（Microsoft Office Groove 的新名称）允许您随时随地快速访问您的 Microsoft SharePoint 团队网站，从而扩展了协作范围。

将 SharePoint Server 2010 文档库与 SharePoint Workspace 同步，以便您可以随时随地从自己的计算机访问、查看和编辑文件。同时还支持“讨论”、“任务”和自定义列表之类的列表。您甚至可以同步 Business Connectivity Service 列表，因此可以更加轻松地访问后端系统。SharePoint Workspace 2010 代表了一种使用 SharePoint 团队网站的全新方式。

与 SharePoint 网站同步

只需单击几下，即可将 SharePoint 库和列表同步到您的计算机。

• 即使已从 SharePoint 服务器断开连接，也可以在您的 PC 上本地访问已同步的 SharePoint 库和列表。
• 在未连接到 SharePoint 服务器时编辑内容，系统会缓存您所做的更改以等待同步。
• 当您重新联机并建立连接时，所做更改将自动同步到服务器。
• 上载和下载内容时更加快捷，因为 SharePoint Workspace 仅同步所做更改，而不同步整个文档。
• 始终能够获取最新信息。当 SharePoint 网站上的文件发生更改时，您可以在 SharePoint Workspace 中看到最新文件。

使用直接文件夹访问添加内容

可以像访问您的本地 Windows 文件夹一样访问 SharePoint 文档库。

• 从 SharePoint 网站处理文件、在本地文件夹中浏览这些文件，甚至可以将来自其他应用程序的文件保存到这些文件夹中。
• 所添加的文件将同步回 SharePoint 网站。¹

搜索所有可用工作区

使用强大的 Windows 搜索集成功能轻松搜索内容的本地副本。

• 您可以自定义搜索查询以便准确找到所需结果。
• 从启动栏、工作区或直接从 Windows“开始”按钮进行搜索。

更顺利地进行协作

在连接到 SharePoint Server 2010 时，您可以：

• 使用签出/签入控件限制对您正在使用的内容的访问。
• 查看添加到内容中的标题、标签和关键字（使用 SharePoint 属性），以使内容更便于搜索和查找。
• 查看版本历史记录，必要时甚至可以恢复到较早版本。
• 在 Word 2010 和 PowerPoint 2010 中进行共同创作。

除 SharePoint 工作区之外，您还可以使用 Groove 工作区通过高级安全功能直接在工作组成员之间进行协作，而无需使用 SharePoint Server。Groove 工作区是 Microsoft Office Groove 用户比较熟悉的“对等”协作工作区。

和以前一样，Groove 工作区可以具有一个或多个成员，并提供各种生产力工具，如讨论、日历和文档。

您可以在两个版本的 Groove 工作区之间进行选择：2010（默认）和 2007（与 Microsoft Office Groove 2007 兼容）。

每个 Groove 工作区版本都允许您添加不同的工具集合。请特别注意，这两个工作区版本是相互排斥的，并适用下列限制条件：所有 2010 工作区成员必须运行 Microsoft SharePoint Workspace 2010。所有 2007 工作区成员必须运行 Microsoft Office Groove 2007 或 Microsoft SharePoint Workspace 2010。

在适当的时间更加轻松地访问适当的工具

只有在您根据需要找到新增及改进功能时，这些功能才有助于您提高工作效率。功能区使用一种按逻辑分组到选项卡中的更加直观的全新命令布局取代了传统菜单和工具栏，以帮助您快速找到所需功能。还可以自定义新的功能区，使其符合您的个人工作方式。

使用功能区可签出或签入内容，或快速检查文件版本。使用新的 Microsoft Office Backstage™ 视图可查看启动栏或搜索内容。您现在可以更加轻松地自定义您的 SharePoint Workspace 2010 体验，所有这一切都可以从一个便捷的位置完成。

使用 Office Mobile 2010 从更多位置访问信息

通过作为 Office Mobile 2010 的一部分发布的 SharePoint Workspace Mobile 2010，您可以在您的 Windows 手机上完成所有工作：

• 查看文档库和列表：快速连接到 SharePoint 服务器并从任意位置访问内容。
• 通过您的手机访问文档：使用 Office Mobile 直接从 SharePoint 打开文档；编辑这些文档并轻松将其保存回服务器。
• 脱机访问和同步更改：可以将文档同步到您的手机以便日后访问它。执行此操作时，所有更改将自动保存回 SharePoint。
• 保持获得最新信息：始终在本地同步文档，以便在工作组成员更改文档时，您始终能够获得最新信息。²
• 保持同步：您可以在旅途中查看所有内容、日历和联系人信息。